1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Автономной некоммерческой организацией «Клуб друзей ФМШ № 146» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, предоставленными субъектами персональных данных, с использованием средств автоматизации или без их использования, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или без их использования.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъект персональных данных);
Оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Конфиденциальность — обязательное для соблюдения Оператором или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет;
Пользователь – любой посетитель веб-сайта http://146.school/;
Благополучатели — физические или юридические лица, получающие денежные средства или иную поддержку;
Благотворители — физические и (или) юридические лица, осуществляющие благотворительные пожертвования в пользу Оператора (в денежной или иной форме), направленные на обеспечение уставной деятельности Оператора;
Волонтеры — физические лица, осуществляющие благотворительную (добровольческую) деятельность в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в интересах Оператора и для достижения уставных целей Оператора;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
Конституция РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Устав Оператора;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
поручать обработку персональных данных другим лицам с согласия субъекта персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
Оператор обязан:
обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные и (или) дать Согласие на их обработку, если предоставление этих персональных данных или Согласие являются обязательными;
предоставить субъекту персональных данных информацию о том, какие данные о нем будет обрабатывать, цели обработки персональных данных, источник получения персональных данных, если такие персональные данные получены не от субъекта персональных данных;
рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса.
в случае получения от субъекта персональных данных письменного запроса относительно обработки его персональных данных дать на него развернутый ответ в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса.
опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему политику Оператора в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Субъекты персональных данных имеют право:
на получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
на обжалование действий или бездействий Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке, если считает, что обработка его данных ведется с нарушением требований закона;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных Законом о персональных данных;
11) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Для осуществления соответствующих прав в отношении обработки персональных данных Оператором Субъект персональных данных или его надлежащим образом уполномоченный представитель (лицо, действующее по доверенности, родитель несовершеннолетнего, опекун, попечитель и др.) должен направить Оператору запрос или уведомление одним из следующих способов:
по электронной почте: club@146.school;
почтой по адресу: 614046, г. Пермь, ул. Боровая, 24а.
Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Оператор обязан предоставить ответ на запрос Субъекта (или предоставить мотивированный отказ) в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты его получения. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пять) рабочих дней, при условии направления Субъекту уведомления с указанием причин продления.
Субъекты персональных данных обязаны:
предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий в рамках соответствующих целей:
| № | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заключение и исполнение договоров пожертвования, учет поступающих благотворительных взносов, ведение бухгалтерской отчетности. | Пользователи, благотворители | Фамилия, имя, отчество; электронный адрес, номер телефона, банковские реквизиты, размер пожертвования. | В течение срока действия договора и 5 (Пять) лет после окончания года его исполнения в соответствии с налоговым и архивным законодательством РФ. |
| 2 | Информирование о деятельности Оператора, направление информационных и новостных материалов о деятельности Оператора, отчетов об использовании благотворительных средств, анонсов мероприятий и приглашений на события Оператора. | Пользователи, благотворители | Фамилия, имя, отчество, электронный адрес, номер телефона. | До достижения целей обработки, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 3 | Анализ работы Сайта для улучшения работы Сайта, сбора ИТ-статистики. | Пользователи | Обезличенные данные, включая файлы «cookie», IP-адреса, данные о браузере, в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя. | В течение сроков, установленных веб-сервисами аналитики, но не более 1 года с даты сбора, либо до дня удаления файлов „cookie“ Пользователем в настройках своего браузера. |
| 4 | Ведение базы данных выпускников для поддержания долгосрочных профессиональных и социальных связей с выпускниками МАОУ «СОШ №146 с углубленным изучением математики, физики, информатики» г. Перми, ведение статистики трудоустройства и академических достижений и создания сервисов по развитию сообщества выпускников. | Выпускники МАОУ «СОШ №146 с углубленным изучением математики, физики, информатики» г. Перми | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; город проживания, год завершения обучения в школе; сведения об образовании, полученном после окончания школы; место работы, должность; адрес электронной почты; контактный номер телефона; аккаунты в социальных сетях; ссылки на личные сайты; сведения о профессиональных интересах; сведения о присуждении ученой степени (звания), сведения о достижениях; фотография. | До достижения целей обработки, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 5 | Формирование закрытого цифрового сообщества выпускников МАОУ «СОШ №146 с углубленным изучением математики, физики, информатики» г. Перми, обеспечение возможности взаимного поиска, поддержания долгосрочных профессиональных и личных связей, в том числе путем размещения персональных данных в закрытых профилях личного кабинета платформы для ознакомления другими участниками сообщества. | Выпускники МАОУ «СОШ №146 с углубленным изучением математики, физики, информатики» г. Перми | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; город проживания, год завершения обучения в школе; сведения об образовании, полученном после окончания школы; место работы, должность; аккаунты в социальных сетях; ссылки на личные сайты; сведения о профессиональных интересах; сведения о присуждении ученой степени (звания), сведения о достижениях; фотография. | До достижения целей обработки, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 6 | Информирование пользователей о структуре управления и составе органов управления Оператора. | Лица, входящие в органы управления Оператора | Фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; ученая степень; ученое звание, сведения об образовании; сведения о наградах; сведения об общественной деятельности; фотография. | До выхода субъекта персональных данных из состава органа управления, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 7 | Информирование Пользователей о составе благотворителей и волонтеров Оператора на сайте Оператора и на физических носителях. | Благотворители, волонтеры | Фамилия, имя, отчество, год окончания школы, место работы, должность, фотография. | До достижения целей обработки, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 8 | Предоставление поддержки благополучателям, заключение и исполнение договоров, получение и проверки отчетов. | Благополучатели | Фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); дата рождения; место рождения; адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); гражданство; пол, сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета; сведения об академических и иных достижениях, банковские реквизиты. | В течение срока действия договора и 5 (Пять) лет после окончания года его исполнения в соответствии с налоговым и архивным законодательством РФ. |
| 9 | Публикация информации о получателях поддержки Оператора, о результатах образовательных мероприятий, организуемых Оператором, информирование общественности о деятельности Оператора | Благополучатели | Фамилия, имя, отчество, фотография | До достижения целей обработки, либо до дня отзыва согласия субъектом персональных данных. |
| 10 | Организация, проведение и подведение итогов образовательных мероприятий, олимпиад и турниров | Участники образовательных мероприятий | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место обучения (класс, школа)/ место работы, должность. | В течение периода активности участников образовательных мероприятий на портале турниров и 3 года с даты направления последней заявки на участие или совершения последнего действия в личном кабинете. Обработка прекращается досрочно в случае отзыва согласия субъектом персональных данных. |
Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, смешанно.
При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (Далее – «Согласие»), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
Условием прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора по электронной почте club@146.school или почтовым отправлением на адрес: 614046, г. Пермь, ул. Боровая, 24а.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
Персональные данные подлежат уничтожению, когда:
выявлена незаконная обработка персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо по обращению Роскомнадзора, и невозможно обеспечить ее законность и таким образом устранить нарушение;
персональные данные были получены незаконно или не являются необходимыми для достижения заявленных целей обработки, включая случаи, когда данные обстоятельства были выявлены в ходе рассмотрения (расследования) соответствующего запроса субъекта персональных данных и (или) Роскомнадзора;
субъект персональных данных отзывает Согласие, и у Оператора нет иных законных оснований для продолжения обработки персональных данных;
субъект персональных данных предъявляет требование об уничтожении, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
достигнуты цели обработки персональных данных;
истекли предусмотренные законодательством сроки хранения;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Оператором применяются следующие процедуры уничтожения в зависимости от носителей, на которых содержатся персональные данные:
персональные данные, содержащиеся в информационных системах, стираются из таких информационных систем, либо обезличиваются без возможности деобезличивания;
персональные данные, содержащиеся на иных материальных носителях, уничтожаются путем уничтожения таких материальных носителей.
По результатам уничтожения персональных данных составляется акт об уничтожении персональных данных. Если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, то дополнительно к акту делается Выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и Выгрузка из журнала хранятся в течение 3 (трех) лет с даты уничтожения персональных данных.
Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без Согласия на распространение персональных данных.
В случае необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных условием передачи персональных данных в адрес третьих лиц должно быть наличие Согласия, а также заключение договора между Оператором и третьим лицом о поручении на обработку персональных данных, либо включение соответствующих правил в текст существующего договора между Оператором и третьим лицом.
Оператор имеет право передавать персональные данные или поручать их обработку следующим категориям третьих лиц в рамках достижения целей, указанных в настоящей Политике:
Банковским организациям — для проведения безналичных платежей, обработки пожертвований и осуществления выплат благополучателям;
Провайдерам хостинга и веб-сервисов аналитики — для обеспечения корректной технической работы Сайтов Оператора;
Операторам облачных CRM-систем — для автоматизации учета обращений пользователей, ведения базы выпускников, благотворителей, благополучателей, волонтеров и участников мероприятий Оператора;
Сервисам автоматизированных почтовых (email) рассылок — для направления информационных сообщений и отчетов Оператора.
Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации без ограничений, предусмотренных п. 6.1. настоящей Политики.
Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.
Оператор принимает следующие меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей Оператора;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
публикация документа, определяющего политику Оператора в отношении обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Оператор принимает следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию и в процессе эксплуатации информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа/попыток несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
информирование органов государственной власти, включая уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, об инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
Оператор не реже одного раза в год оценивает Положение на предмет соответствия действующему законодательству. С учетом изменений законодательства Российской Федерации, а также применимых стандартов и лучших практик в Положение могут быть внесены необходимые изменения. Внесение изменений в Положение осуществляется в том же порядке, что и его принятие.
По всем иным вопросам, не урегулированным Положением, следует руководствоваться положениями применимого законодательства и локальных нормативных актов Оператора.
В случае изменения законодательства РФ, нормы Федерального закона № 152-ФЗ имеют приоритет над положениями настоящей Политики до момента внесения в нее изменений.